招投标:找准“关键岗位岗位人”才有胜算

陈伟招投标管理学

2020-04-24

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去年得到一个商机,某商业大楼盖起来后,要进行装饰装璜工程项目招标,由于是国企背景,甲方决定进行公开招标采购。

我们提前通过外围关系运作得知,知道该工程处的廖主任是实权人物,我们投标团队就过去了,进行陌生拜访。去了之后,这位廖态度不算十分热情,基本上是我们问一句他答一句,一上先抱怨我们公司之前在项目售后服务上如何如何不好。

寒暄过后,我们就具体和他对一些项目的细节进行探讨,这期间气氛比较尴尬,办公室里客户总共就两个人,主任带着一个工作人员,两个人不主动和我说话,两眼死死地盯着办公室的电脑屏。交谈的时候转头看他一眼,瞅你一眼,基本上是我在这叨叨叨说。

客户的回答就是哼哼哈哈。“好啊,好的,对,嗯,嗯”,弄得我都不愿意再讲下去,也不好问他们有什么具体需求。跟他谈完出来以后第一感觉就是这个项目估计八九不离十是黄了,人家态度那么冷淡,咱也不愿意再去了。

回到公司坐下来一想,业务拓展的任务那么重,不能轻言放弃,还是得想想办法,硬着头皮上吧。

于是从各个渠道,通过朋友、同学等渠道了解到一个信息,这个单位一把手是部队刚刚转业过去的,他对技术上不是太了解,分管的副主任则是专业出身,这个主管副主任才是招标的具体负责人,即招标文件起草人。

我公司组织团队重新确定了策略,直接奔着副总去了,并成功地为我们公司争取到一份量身定制的加分项,最后中标了!

陈伟老师点评:

在《招投标赢利模式》思想体系中,我反复强调一个创新概念:“关键岗位关键人”。找准“关键岗位关键人”才能琐定目标,对症下药。这个案例包含了两大误区,第一个就是一叶障目,主观的认为一把手肯定是项目决策人,没有过多地去了解甲方内部的详细分工,也就是究竟谁是“关键岗位关键人”必须搞清楚,他是一切投标营销的核心工作任务。我还要再次强调说明,随着招投标管理规范化的推进,各单位主要负责人尤其是一把人直接参与项目的可能性大幅下降,以为找到了业主单位的一把人中标就有把握的想法是十分幼稚的。第二个就是对于客户冷淡的态度,提前没有做好准备,去了以后也不了解实际情况,感觉对于积极性打击比较大。这个尴尬的局面怨不得客户。好在没有放弃,并最终赢取项目。


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